【问题】
21.以下一则通知有用语不规范的地方,请找出至少6处并修改。
关于做好我校团员档案收集整改工作的通知
各位班主任:
为进一步加强团组织建设,规范团员管理,我校团委决定于下周进行全校团员档案的整改。现将具体事项宣告如下:
(1)具体整改方案,请通知各班团员参照附件《2017年南昌市第N中学关于团员档案整改方案细则》来办。
(2)住校生本周五前务必领取档案袋。因各个学校周末休息,那时由父母于下周一二前往各入团学校盖章。
(3)档案上交截止时间为下周三中午13点之前。
如有疑问,欢迎致电提出,电话:150xxxxxxxx。事情紧急,任务繁重,请予以理解和支持。
南昌市第N中学团委
2017年12月8日
【参考答案】
关于做好我校团员档案收集整改工作的通知
各位班主任:
为进一步加强团组织建设,规范团员管理,我校团委决定于下周(12月11日-12月15日)进行全校团员档案的整改。现将具体事项宣告(通知)如下:
(1)具体整改方案,请通知各班(本班)团员参照附件《2017年南昌市第N中学关于团员档案整改方案细则》来办(执行)。
(2)住校生本周五前务必领取档案袋。因各个学校周末休息,那时(届时)由父母于下周一二(周一或周二)前往各入团学校盖章。
(3)档案上交截止时间为下周三中午13点之前(删除之前)。
如有疑问,欢迎致电提出(垂询),电话:150xxxxxxxx。事情紧急,任务繁重,请予以理解和支持。
南昌市第N中学团委
2017年12月8日
【解析】试题分析:题干是“以下一则通知有用语不规范的地方,请找出至少6处并修改。”。本题考查应用文通知的写法和语言的简明,连贯、得体。首先要了解写通知的要求。一要有标题。二是正文,包括通知前言:即制发通知的理由、目的、依据;还包括通知主体:写出通知事项,分条列项,事情的原因、时间、地点大都要写明。三是结尾。主送机关写在标题下一行顶格。正文下一行右空两字写附件。在附件下两行写单位名称,右空四字用阿拉伯数字写日期。本题中“下周进行全校团员档案的整改”中的“下周”,时间没有交代清楚,应该具体到几月几号至几月几号。“现将具体事项宣告如下”中“宣告”用词不当。“宣告”是“宣布,告知”的意思。在书面语言和礼仪性语言常用,日常口语中不多用,应该为“通知”。通知对象是“各位班主任”,所以“请通知各班团员”不当,应该为“通知本班团员”。把“来办”用得不正确,改为“执行”。因为“执行”涉及的事情范围较广,常是上级规定必须做的,或者法律、法规规定要做的。“执行”的对象常是命令、指示、任务、法令、判决以及方针、方案、决议、原则等。“那时由父母于下周一二前往各入团学校”,该句有两个错误:一是“那时”不当,应换成“届时”。“届时”指的是到时候。还没有发生的某项活动或某项事件,在那中间的时间。而“那时”指代不清。二是“周一二”歧义,是“周一和周二”还是“周一或周二”,表达不清,应改为“周一或周二”。“档案上交截止时间为下周三中午13点之前”表述不当,“截止时间”是一个确定的时间点,所以删除“之前”二字。“欢迎致电提出”中“提出”一词不当,改为“垂询”。“垂询”是敬词,称别人对自己的询问。